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MODELLO INFORMATIVA PRIVACY DATI SITO WEBaggiornata al Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
1) Introduzione
Sottobanco S.R.L. prende in seria considerazione la privacy dellโutente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy (โPrivacy Policyโ) descrive le attivitร di trattamento di dati personali realizzate da Sottobanco S.R.L.ย tramite il sito https://sottobanco.comย e i relativi impegni assunti in tal senso dalla Societร . Sottobanco S.R.L. puรฒ trattare i dati personali dellโutente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalitร presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dellโutente รจ normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dellโart. 13 /15 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarร richiesto il consenso dellโutente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se lโutente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinchรฉ la comunicazione dei dati a Sottobanco S.R.L. e il successivo trattamento per le finalitร specificate nellโinformativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679ย e alla normativa applicabile.
2) Estremi identificativi del titolare, responsabile e del Privacy Officer
Mario De Gregorio,
Via Dei Sanniti 97, 82018 San Giorgio del Sannio (BN)
Email: mdegregorio22@gmail.com
3) Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dellโutente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti โdati di navigazioneโ (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dallโutente quando questi interagisce con le funzionalitร del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del Codice Privacy, Sottobanco S.r.l. potrebbe altresรฌ raccogliere i dati personali dellโutente presso terzi nello svolgimento della propria attivitร .
4) Cookies e dati di navigazione
Il Sito utilizza โcookieโ. Utilizzando il Sito, lโutente acconsente allโutilizzo dei cookie in conformitร con questa Privacy Policy. I cookie sono piccoli file memorizzati sullโhard disk del computer dellโutente. Esistono due macro-categorie di cookie: cookie tecnici e cookie di profilazione.
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I cookie di profilazione hanno il compito di creare profili dellโutente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.
I cookie possono inoltre essere classificati come:
_ cookie โdi sessioneโ, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione; _ cookie โpersistentiโ, i quali rimangono allโinterno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per lโutente;
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_ cookie โterze partiโ, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale lโutente sta navigando.
5) Cookies utilizzati sul sito www.sottobanco.com
Nome cookie
Dominio
Tipo
Durata
Funzione
HttpOnly/Secure
wordpress_[hash]
sottobanco.com
Tecnico (primo)
2 giorni (di sessione login)
Sessione login gestione WordPress
No
wordpress_logged_in_[hash]
sottobanco.com
Tecnico
14 giorni (login WP)
Mantiene sessione utente autenticato
No
wp-settings-# / wp-settings-time-#
sottobanco.com
Tecnico
1 anno
Preferenze utente interfaccia admin
No
woocommerce_cart_hash
sottobanco.com
Tecnico (Woo)
Sessione
Tiene traccia del carrello in sessione
No
woocommerce_items_in_cart
sottobanco.com
Tecnico (Woo)
Sessione
Indica se ci sono prodotti nel carrello
No
wp_woocommerce_session_*
sottobanco.com
Tecnico (Woo)
48 ore (di default WooCommerce)
Gestisce sessione carrello WooCommerce
No
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sottobanco.com o terze parti
Statistica/Profilazione
Varia (cookie banner, analytics)
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Misto
Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi).ย Sottobanco S.R.L.ย non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui lโutente puรฒ accedere dal Sito;ย Sottobanco S.R.L.ย non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, nรฉ sulle relative modalitร di trattamento dei dati personali dellโutente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilitร per tali eventualitร . Lโutente รจ tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.
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โAggiorneremo la policy quando attiveremo nuovi servizi traccianti (es. Analytics, Pixel, ecc.)โฏโโฏverrร visualizzato un banner con consenso preventivo in tal caso.โ
7) Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietร di Sottobanco S.R.L. a e gestiti da Sottobanco S.R.L. o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione โAmbito di accessibilitร dei dati personaliโ che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
8) Finalitร e metodi trattamenti dati
Sottobanco S.R.L. puรฒ trattare i dati personali comuni e sensibili dellโutente per le seguenti finalitร : utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalitร presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.
Inoltre, con lโulteriore e specifico consenso facoltativo dellโutente,ย Sottobanco S.R.L. potrร trattare i dati personali per finalitร di marketing, cioรจ per inviare allโutente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai prodotti della Societร , presso i recapiti indicati, sia attraverso modalitร e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-, telefonate con operatore automatico, etc.). I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialitร ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceitร di trattamento. In conformitร al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati per 12 mesi.
9) Sicurezza e qualitร dei dati personali
Sottobanco S.R.L. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dellโutente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Sottobanco S.R.L. sono configurati in modo da ridurre al minimo lโuso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalitร di volta in volta perseguite. Sottobanco S.R.L. utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. Lโutente puรฒ aiutare Sottobanco S.R.L. ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
10) Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dellโutente potranno essere comunicati a:
tutti i soggetti cui la facoltร di accesso a tali dati eโ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai nostri collaboratori, dipendenti, nellโambito delle relative mansioni;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attivitร e nei modi e per le finalitร sopra illustrate;
11) Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dellโutente รจ obbligatorio per consentire alla Societร di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dallโutente o per ricontattare lโutente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento รจ obbligatorio per consentire alla Societร di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrร essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dallโasterisco รจ facoltativa: il mancato conferimento non comporterร alcuna conseguenza per lโutente.
Il conferimento dei dati personali da parte dellโutente per finalitร di marketing, come specificato nella sezione โFinalitร e modalitร del trattamentoโ รจ facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrร alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalitร di marketing si intende esteso allโinvio di comunicazioni effettuato attraverso modalitร e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.
12) Diritti dellโinteressato
12.1 Art. 15 (diritto di accesso) , 16ย (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
Lโinteressato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere lโaccesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalitร del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non รจ possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) lโesistenza del diritto dellโinteressato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a unโautoritร di controllo;
h) lโesistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchรฉ lโimportanza e le conseguenze previste di tale trattamento per lโinteressato.
12.2 Diritto di cui allโart. 17 del Reg. UE 2016/679ย โ diritto alla cancellazione (ยซdiritto allโoblioยป)
Lโinteressato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha lโobbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono piรน necessari rispetto alle finalitร per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) lโinteressato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente allโarticolo 6, paragrafo 1, lettera a), o allโarticolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) lโinteressato si oppone al trattamento ai sensi dellโarticolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dellโarticolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dellโUnione o dello Stato membro cui รจ soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente allโofferta di servizi della societร dellโinformazione di cui allโarticolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
12.3 Diritto di cui allโ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
Lโinteressato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) lโinteressato contesta lโesattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare lโesattezza di tali dati personali;
b) il trattamento รจ illecito e lโinteressato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato lโutilizzo;
c) benchรฉ il titolare del trattamento non ne abbia piรน bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari allโinteressato per lโaccertamento, lโesercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) lโinteressato si รจ opposto al trattamento ai sensi dellโarticolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito allโeventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dellโinteressato.
12.4 Diritto di cui allโart.20 Diritto alla portabilitร dei dati
Lโinteressato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
13. Revoca del consenso al trattamento
Lโinteressato ha facoltร di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Sottobanco S.R.L.ย Via Dei Sanniti 97, 82018 San Giorgio del Sannio (BN)
corredato da fotocopia del suo documento di identitร , con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel piรน breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, puรฒ inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Sottobanco S.R.L.ย Via Dei Sanniti 97, 82018 San Giorgio del Sannio (BN). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identitร e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarร fornita al piรน presto.